Sinh viên cần đánh máy
Thay đổi các nội dung in mờ:
+ Tên đơn
+ Các đơn vị bộ phận liên quan
+ Nơi ký
+ Nội dung cần giải quyết …
Bằng nội dung, tên các bộ phận, đơn vị liên quan tưng ứng:
+ Tên đơn: Đơn xác nhận kết quả học tập, đơn xét tốt nghiệp, đơn đăng ký mở lớp học phần, đơn nhận đồ án tốt nghiệp …
+ Đơn vị giải quyết: Viện trưởng, Bộ phận Đào tạo, Bộ môn A, Khoa A, Bộ phận kế toán, Bộ phận công tác sinh viên …
+ Nơi ký: Là các đơn vị, bộ phận đã kính gửi bên trên.